Suivi comptes courants et recouvrement
Le module Fenetre Systems de suivi des comptes courants et du recouvrement centralise tous les mouvements financiers entre distributeurs et sous-distributeurs dans un seul système. Chaque transaction — montant de commande, paiement, remboursement, avance ou pénalité — est automatiquement enregistrée sur le compte courant. Le distributeur principal voit les soldes en direct de tous ses sous-distributeurs, tandis que le sous-distributeur peut aussi consulter son compte avec le distributeur principal de façon transparente.
Le processus d'encaissement est également entièrement géré via le système. Des rappels automatiques et des alertes de retard sont générés pour les paiements à échéance. Les plans de paiement peuvent être personnalisés par client ou distributeur. Des rapports récapitulatifs hebdomadaires, mensuels ou sur une période personnalisée peuvent être téléchargés en un clic.
| Fonctionnalité | Description |
| Suivi solde ouvert | Solde débit/crédit en temps réel pour tous les comptes |
| Plans de paiement | Arrangements d'échéances et versements flexibles |
| Rappels automatiques | SMS/e-mail avant et après l'échéance |
| Historique encaissements | Tous les mouvements de paiement, dates et montants |
| Gestion des retards | Calcul d'intérêts de retard et reporting |
| Rapports récapitulatifs | Résumés financiers quotidiens, hebdomadaires et mensuels |
Qui peut utiliser ce module ?
- Distributeurs — Pour gérer les comptes courants clients et sous-distributeurs
- Sous-distributeurs — Pour suivre leur solde avec le distributeur principal
- Partenaires — Pour la coordination financière d'entreprise
- Responsables comptables — Pour les processus de reporting et rapprochement