Kontoverwaltung und Inkasso
Das Fenetre Systems Modul zur Kontoverwaltung und zum Inkasso fasst alle Finanzbewegungen zwischen Händlern und Unterhändlern in einem einzigen System zusammen. Jede Transaktion — Bestellbetrag, Zahlung, Rückerstattung, Vorauszahlung oder Strafe — wird automatisch auf das laufende Konto gebucht. Der Haupthändler sieht die Live-Salden aller Unterhändler in seinem Portfolio, während der Unterhändler auch sein Konto beim Haupthändler transparent einsehen kann.
Der Inkassoprozess wird ebenfalls vollständig über das System verwaltet. Für fällige Zahlungen werden automatische Erinnerungen und Mahnungen generiert. Zahlungspläne können pro Kunde oder Händler angepasst werden. Wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Zeitraumberichte können mit einem Klick heruntergeladen werden.
| Funktion | Beschreibung |
| Offener-Saldo-Verfolgung | Echtzeit-Schuld/Guthaben-Saldo aller Konten |
| Zahlungspläne | Flexible Raten- und Fälligkeitsvereinbarungen |
| Automatische Erinnerungen | SMS/E-Mail vor und nach dem Fälligkeitsdatum |
| Inkassoverlauf | Alle Zahlungsbewegungen, Datum und Betrag |
| Verzugsverwaltung | Verzugszinsberechnung und Berichterstattung |
| Übersichtsberichte | Tägliche, wöchentliche und monatliche Finanzübersichten |
Wer kann dieses Modul nutzen?
- Händler — Zur Verwaltung von Kunden- und Unterhändler-Konten
- Unterhändler — Zum Verfolgen des Saldos mit dem Haupthändler
- Partner — Für die unternehmensinterne Finanzkoordination
- Buchhaltungsverantwortliche — Für Berichterstellung und Abstimmungsprozesse