Garantie- und Serviceverwaltung

Produktspezifische Garantieverfolgung, Serviceanfragen erstellen und abschließen sowie Kundenserviceverlauf — alles über das System, nichts wird vergessen.

Garantie- und Serviceverwaltung

Das Fenetre Systems Modul zur Garantie- und Serviceverwaltung ermöglicht ein professionelles Management der Nachverkaufsprozesse. Im Moment der Lieferung wird die Garantiezeit für jedes Produkt automatisch vom System gestartet und das Ablaufdatum auf der Kundenkarte erfasst. Wenn das Garantieende näher rückt, erhält der Händler, Kunde oder Techniker eine automatische Benachrichtigung für proaktive Serviceplanung.

Serviceanfragen werden über das System geöffnet; jede Anfrage enthält Kundeninformationen, Produktdetails, Fehlerbeschreibung und geschätztes Lösungsdatum. Offene Serviceanfragen werden nach Priorität aufgelistet, das zugewiesene Team oder der Techniker kann nachverfolgen. Abgeschlossene Services werden automatisch geschlossen und dem Kundenserviceverlauf hinzugefügt.

FunktionBeschreibung
Automatischer GarantiestartGarantiezeit öffnet sich automatisch bei Lieferung
AblaufbenachrichtigungWarnung 30 und 7 Tage vor Garantieende
Serviceanfrage erstellenProdukt, Fehlertyp und Prioritätszuweisung
ServicezuweisungTechniker- oder Teamzuweisung und Verfolgung
KundenserviceverlaufAlle Servicebewegungen in chronologischer Reihenfolge
BerichterstattungFehlertyp-, produkt- und regionsbezogene Serviceberichte

Wer kann dieses Modul nutzen?

  • Händler — Zur Verwaltung von Garantieverpflichtungen gegenüber Kunden
  • Unterhändler — Zur Verfolgung von Garantieprozessen eigener Verkäufe
  • Montageteams — Zum Ansehen und Abschließen von Serviceanfragen
  • Kunden — Zum Verfolgen des Status eigener Serviceanfragen
  • Partner — Für das Unternehmens-After-Sales-Support-Management