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FENETRE Systems — Moustiquaires et systèmes de stores plissés

Gestion de la garantie et du service

Chaque service de la livraison à la clôture est consigné. Aucune demande ne se perd.

Le travail ne s'arrête pas à la vente

Quand la gestion de la garantie se fait sur papier, les dates se manquent et les demandes s'oublient. La confiance du client s'érode. Dans ce module, la période de garantie démarre automatiquement avec la livraison — liée à l'enregistrement du système, pas au calendrier du revendeur. Périmètre et durées sont écrits sur le Garantie et fourniture de pièces .

Le côté service garde la même discipline. Une demande est ouverte. Une équipe est attribuée. L'intervention est enregistrée. La clôture est postée automatiquement. Pendant que le revendeur remplit complètement l'engagement de garantie, le client sait exactement où en est son processus.

  1. 01

    Demande ouverte

    Une demande de service est saisie dans le système avec les informations client, le détail produit et la description de la panne.

  2. 02

    Priorité et attribution

    La demande entre dans la file de priorité. Un technicien ou une équipe est attribué. Une date de résolution estimée est ajoutée.

  3. 03

    Intervention

    L'équipe attribuée réalise le service. L'opération et les pièces utilisées sont consignées.

  4. 04

    Clôture

    La demande achevée est clôturée automatiquement et ajoutée à l'historique de service du client.

Capacités du module

Fonctions couvertes du début de la garantie au rapport de service.

La garantie de chaque produit s'ouvre à la livraison et son échéance est annoncée à l'avance. Les demandes de service s'exécutent par ordre de priorité et le travail achevé s'écrit dans l'historique du client.

Les données de service accumulées sont aussi un retour qualité. Les rapports par type de panne et région montrent quel problème se répète dans quel groupe de produits.

Début de garantie automatique
La période s'ouvre à la livraison, démarrée par le système
Notification d'échéance
Alerte 30 et 7 jours avant la fin de la garantie
Demande de service
Ouverte avec produit, type de panne et attribution de priorité
Attribution d'équipe
Envoi de technicien ou d'équipe et suivi du statut
Historique de service
Tous les mouvements de service par client, chronologiques
Rapports de service
Analyse par type de panne, produit et région

Questions sur la garantie et le service

Quand la période de garantie commence-t-elle ?
Au moment où le produit est livré, le système démarre automatiquement la période de garantie. La date de fin est écrite sur la fiche client.
Y a-t-il un avertissement avant l'expiration de la garantie ?
Oui. Une notification part au revendeur 30 et 7 jours avant la date de fin. Une maintenance proactive ou une offre de renouvellement peut être planifiée.
Qui ouvre la demande de service ?
Le revendeur ouvre une demande pour le compte de son propre client. Description de la panne, informations produit et priorité sont ajoutées à la demande. L'attribution d'équipe suit.
Les enregistrements de service passés se perdent-ils ?
Non. Chaque service achevé est ajouté chronologiquement à l'historique du client — conservé avec le produit, la date et l'opération réalisée.

Flux de service dans la démo

Après votre candidature, le module garantie et service est parcouru ensemble dans la démo.