Rekening-courant- en incassotracking

Elke transactie wordt op de rekening geboekt. Het saldo is altijd actueel; incasso's blijven gepland.

Financiële controletools

Zes functies die incasso's van saldo tot rapportage end-to-end dekken.

Bewaking openstaande saldiHet live debet-vorderingssaldo van alle rekeningen. Elke transactie wordt automatisch op de rekening-courant geboekt.
BetalingsregelingenFlexibele termijn- en vervalregelingen worden per klant of per dealer vastgelegd.
Automatische herinneringenHet systeem genereert sms- en e-mailmeldingen voor betalingen die de vervaldatum naderen of al verlopen zijn.
IncassogeschiedenisAlle betalingsbewegingen worden chronologisch met datum en bedrag vastgelegd — retroactief traceerbaar.
AchterstallenbeheerAchterstallige betalingen worden afzonderlijk gevolgd. Overschrijdingsrapporten en de meldingsketen komen in werking.
SamenvattingsrapportenDagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of zelfgekozen financiële samenvattingen worden met één klik gedownload.

Zodra de kasstroom zichtbaar is, volgt planning

Alle financiële bewegingen tussen dealer en subdealer verzamelen in één rekening — orderbedragen, betalingen, terugbetalingen, voorschotten. Terwijl de hoofddealer de saldi van alle sub-dealers in zijn portefeuille live volgt, volgt de subdealer zijn rekening bij de hoofddealer met dezelfde transparantie. Beide partijen kijken naar hetzelfde cijfer.

Incasso is een gepland proces, geen taak om te onthouden. Het systeem produceert automatische herinneringen voor naderende betalingen. Achterstallige rekeningen worden apart gevolgd. Samenvattingsrapporten downloaden in één klik — gegevens om naar de boekhouding mee te nemen zijn altijd klaar.

Vragen over de rekening-courant

Worden rekening-courantboekingen handmatig ingevoerd?

Nee. Transacties zoals orderbedragen, betalingen, terugbetalingen en voorschotten worden automatisch op de rekening-courant geboekt. Gevallen die handmatige invoer vereisen, worden apart gemarkeerd.

Is de rekening tussen subdealer en hoofddealer zichtbaar?

Ja. De hoofddealer ziet alle subdealersaldi in zijn portfolio live. De subdealer volgt zijn rekening bij de hoofddealer ook transparant.

Wat doet het systeem wanneer een vervaldatum verstrijkt?

Er wordt een herinnering geproduceerd als de vervaldatum nadert en een wanbetalingsmelding zodra deze verstrijkt. Achterstallige rekeningen worden in een aparte lijst gevolgd.

Kunnen gegevens worden overgezet naar boekhoudsoftware?

Samenvattingsrapporten kunnen dagelijks, wekelijks en maandelijks worden gedownload — gebruikt voor afstemming en boekhouding.

Bekijk het financiële scherm

Zodra uw aanmelding is ontvangen, wordt de rekening-courant- en incassoflow in een live-demo toegelicht.

Vraag een offerte aan WhatsApp