Compte courant et suivi des encaissements

Chaque opération est passée au compte. Le solde est à jour en permanence ; les encaissements restent planifiés.

Outils de contrôle financier

Six fonctions couvrant les encaissements de bout en bout, du solde au reporting.

Suivi des soldes ouvertsLe solde débit-crédit en direct de tous les comptes. Chaque opération est passée au compte courant automatiquement.
Plans de paiementDes échéanciers et arrangements de maturité flexibles sont définis par client ou par revendeur.
Rappels automatiquesLe système génère des alertes SMS et e-mail pour les paiements approchant leur échéance ou déjà en retard.
Historique des encaissementsTous les mouvements de paiement sont enregistrés chronologiquement avec date et montant — traçables rétroactivement.
Gestion des retardsLes paiements en retard sont suivis séparément. Rapports de dépassement et chaîne d'alerte entrent en jeu.
Rapports de synthèseLes synthèses financières quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou sur plage personnalisée se téléchargent en un clic.

Une fois le flux de trésorerie visible, la planification suit

Tous les mouvements financiers entre revendeur et sous-revendeur se rassemblent dans un seul compte — montants de commandes, paiements, remboursements, avances. Pendant que le revendeur principal voit les soldes de tous les sub-dealers de son portefeuille en direct, le sous-revendeur suit son compte auprès du revendeur principal avec la même transparence. Les deux parties regardent le même chiffre.

L'encaissement est un processus planifié, pas une tâche à se rappeler. Le système produit des rappels automatiques pour les paiements arrivant à échéance. Les comptes en retard sont suivis séparément. Les rapports de synthèse se téléchargent en un clic — les données à reporter en comptabilité sont toujours prêtes.

Questions sur le compte courant

Les écritures du compte courant sont-elles saisies à la main ?

Non. Les opérations telles que montants de commandes, paiements, remboursements et avances sont passées au compte courant automatiquement. Les cas requérant une saisie manuelle sont signalés séparément.

Le compte entre sous-revendeur et revendeur principal est-il visible ?

Oui. Le revendeur principal voit en direct tous les soldes de sous-revendeurs de son portefeuille. Le sous-revendeur surveille aussi son compte avec le revendeur principal en toute transparence.

Que fait le système quand une échéance est dépassée ?

Un rappel est produit à l'approche de l'échéance et une alerte de retard une fois dépassée. Les comptes en retard sont suivis dans une liste séparée.

Les données peuvent-elles être transférées vers un logiciel comptable ?

Les rapports de synthèse se téléchargent quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement — utilisés pour le rapprochement et les écritures comptables.

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Une fois votre candidature reçue, le flux de compte courant et d'encaissement est expliqué en démonstration en direct.

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