Rekening-courant- en incassotracking

Elke boeking loopt op de rekening-courant — het saldo is steeds actueel en de incasso steeds gepland.

Financiële controletools

Zes functies die de incasso van saldo tot rapportering end-to-end dekken.

Bewaking openstaande saldiHet actuele debet-creditsaldo van alle rekeningen — elke boeking loopt automatisch op de rekening-courant.
BetalingsregelingenFlexibele betalings- en vervalregelingen worden per klant of per dealer vastgelegd.
Automatische herinneringenVoor betalingen waarvan de vervaldag nadert of verstreken is, produceert het systeem sms- en e-mailwaarschuwingen.
IncassogeschiedenisAlle betalingsbewegingen worden chronologisch met datum en bedrag vastgelegd — retroactief navolgbaar.
AchterstallenbeheerAchterstallige betalingen worden apart opgevolgd — vervalrapporten en de waarschuwingsketen treden in werking.
SamenvattingsrapportenFinanciële samenvattingen per dag, week, maand of vrij interval zijn met één klik te downloaden.

Zodra de kasstroom zichtbaar is, kan er gepland worden

Alle financiële bewegingen tussen dealer en subdealer komen op één rekening samen — orderbedragen, betalingen, terugbetalingen, voorschotten. Terwijl de hoofddealer de saldi van alle sub-dealers in zijn portefeuille in realtime opvolgt, volgt de subdealer zijn rekening bij de hoofddealer met evenveel transparantie op. Beide partijen kijken naar hetzelfde getal.

Incasso is een gepland proces en geen taak om te onthouden: het systeem produceert automatisch herinneringen voor naderende betalingen, achterstallige rekeningen worden apart opgevolgd, samenvattingsrapporten zijn met één klik te downloaden en de gegevens voor de boekhouding staan steeds klaar.

Uw vragen over de rekening-courant

Worden rekening-courantboekingen handmatig ingegeven?

Nee. Orderbedragen, betalingen, terugbetalingen en voorschotten lopen automatisch op de rekening-courant; gevallen die handmatige invoer vereisen, worden apart gemarkeerd.

Is de rekening tussen subdealer en hoofddealer inzichtelijk?

Ja. De hoofddealer ziet de saldi van alle subdealers in zijn portefeuille in realtime; de subdealer volgt zijn rekening bij de hoofddealer eveneens transparant op.

Wat gebeurt er als een vervaldag verstrijkt?

Bij een naderende vervaldag produceert het systeem een herinnering en bij overschrijding een betalingsachterstandsmelding; achterstallige rekeningen komen in een aparte lijst terecht.

Kunnen gegevens naar de boekhoudsoftware worden overgebracht?

Samenvattingsrapporten zijn per dag, week en maand te downloaden — bruikbaar voor afstemming en boekhouding.

Het financiële scherm bekijken

Na uw aanmelding wordt de rekening-courant- en incassoflow in een live-demo toegelicht.

Vraag uw offerte aan WhatsApp