Przejdź do treści
FENETRE Systems — moskitiery i plisowane systemy osłon okiennych

Śledzenie rachunków i windykacji

Każda operacja wpisuje się na rachunek. Saldo zawsze aktualne, inkaso zawsze planowane.

Narzędzia kontroli finansowej

Sześć funkcji obejmujących całość windykacji — od salda do raportowania.

  • Śledzenie salda otwartegoBieżący bilans zadłużenia–należności wszystkich rachunków. Każdy ruch wpisuje się do rachunku automatycznie.
  • Plany płatnościElastyczne ustalenia ratalne i terminowe definiuje się według klienta lub dealera.
  • Automatyczne przypomnieniaDla płatności zbliżających się i przeterminowanych system generuje ostrzeżenia SMS i e-mail.
  • Historia inkasaWszystkie ruchy płatnicze rejestruje się chronologicznie z datą i kwotą. Identyfikowalne wstecznie.
  • Zarządzanie opóźnieniemOpóźnione płatności śledzi się osobno. Raporty przekroczenia terminu i łańcuch ostrzeżeń wchodzą w grę.
  • Raporty zbiorczePodsumowania finansowe dzienne, tygodniowe, miesięczne lub w dowolnym przedziale pobiera się jednym kliknięciem.

Gdy przepływ gotówki staje się widoczny, planuje się

Wszystkie ruchy finansowe między dealerem a poddealerem zbierają się w jednym rachunku. Wartość zamówienia, płatność, zwrot, zaliczka. Gdy dealer główny widzi bieżąco saldo wszystkich poddealerów w portfelu, poddealer też śledzi swój rachunek z dealerem głównym z tą samą przejrzystością. Obie strony patrzą na tę samą kwotę.

Windykacja to proces planowany, nie zadanie do zapamiętania. Dla płatności o nadechodzącym terminie system generuje automatyczne przypomnienia. Opóźnione rachunki śledzi się osobno. Raporty zbiorcze pobiera się jednym kliknięciem. Dane do przeniesienia do księgowości są zawsze gotowe.

Pytania o rachunki

Czy rejestry rachunków wpisuje się ręcznie?
Nie. Operacje takie jak wartość zamówienia, płatność, zwrot i zaliczka wpisują się do rachunku automatycznie. Przypadki wymagające ręcznego zapisu oznacza się osobno.
Czy rachunek między poddealerem a dealerem centralnym jest widoczny?
Tak. Dealer główny widzi bieżąco wszystkie salda poddealerów w portfelu. Poddealer też śledzi swój rachunek z dealerem głównym w sposób przejrzysty.
Co robi system po upływie terminu?
Gdy termin się zbliża, generuje się przypomnienie, a po upływie ostrzeżenie o opóźnieniu. Opóźnione rachunki śledzi się na osobnej liście.
Czy dane można przenieść do programu księgowego?
Raporty zbiorcze pobiera się dziennie, tygodniowo i miesięcznie. Używa się ich do uzgodnień i zapisów księgowych.

Zobacz ekran finansów

Po przyjęciu wniosku przepływ rachunków i windykacji opowiada się w wersji demo na żywo.