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FENETRE Systems — Mosquiteras y sistemas de estores plisados

Gestión de clientes del distribuidor

De la ficha de cliente al historial de pedidos, de la garantía al saldo. Un directorio, una pantalla.

No una libreta — una ficha de cliente

A medida que la cartera de clientes del distribuidor crece, la información dispersa se vuelve inevitable. Un número en el teléfono, una dirección en una libreta, la fecha de garantía en ningún sitio. El módulo de Gestión de Clientes reúne esta dispersión en una sola ficha.

Trabajar con un cliente registrado gana velocidad. En un nuevo pedido, el cliente se selecciona de la lista; dirección y contacto se rellenan automáticamente. Desde dentro de la ficha, el historial de pedidos, las garantías de producto y el resumen financiero se alcanzan con un clic. La respuesta está lista antes de que el cliente pregunte.

Campos de la ficha de cliente

Información básica
Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, notas de preferencias
Historial de pedidos
Todos los pedidos — detalle de fecha, producto e importe
Seguimiento de garantía
Fechas de inicio y fin de garantía por producto
Estado financiero
Saldo pendiente, plan de pago, historial de cobros
Notas y etiquetas
Notas privadas de cliente y marcadores de categoría

Un flujo enlazado del registro a la venta

La ficha de cliente no es solo un directorio — es un registro vivo alimentado por los otros módulos del panel. Cuando se hace un pedido se indica en la ficha; cuando el producto se entrega la garantía comienza; cuando se hace el pago el saldo se actualiza. El distribuidor nunca lleva datos a otra parte. El sistema conoce al mismo cliente en cada módulo.

Las etiquetas y notas mantienen la cartera organizada: con marcadores como "cliente de casa de verano", "corporativo" o "a plazos", el registro que buscas entre cientos de entradas se encuentra al instante.

Preguntas sobre la gestión de clientes

¿Quién ve la información del cliente?
Cada distribuidor ve solo su propio directorio de clientes. Los datos del cliente pertenecen al distribuidor y nunca se revelan a otros distribuidores ni a terceros.
¿La información se vuelve a introducir en cada nuevo pedido?
No. El cliente registrado se selecciona de la lista. Los campos de dirección y contacto se rellenan automáticamente, eliminando el riesgo de error de entrega.
¿El estado de deuda-crédito del cliente está en la misma ficha?
Sí. El saldo abierto, el plan de pago y el historial de cobros se muestran en el bloque de estado financiero de la ficha de cliente.
¿Pueden los subdistribuidores crear sus propios registros de cliente?
Con la autorización otorgada por el distribuidor principal, un subdistribuidor crea su propia base de clientes. Los registros se guardan en la propia cartera del subdistribuidor.

Ver el directorio de clientes

Tras tu solicitud, una ficha de cliente de muestra y el flujo de módulos conectados se muestran animados en la demo.