Naar de inhoud gaan
FENETRE Systems — Vliegenramen en plisségordijnsystemen

Dealer-klantbeheer

Van klantenkaart tot orderhistoriek, van garantie tot saldo — één bestand, één scherm.

Geen notitieboekje meer — een klantkaart

Naarmate het klantenportefeuille van de dealer groeit, wordt versnipperde informatie onvermijdelijk — een nummer in de gsm, een adres in een notitieblok, een garantiedatum nergens; de module Klantbeheer verzamelt die versnippering in één kaart.

Een geregistreerde klant bespaart tijd — bij een nieuwe order plukt u de klant uit de lijst; adres en contact vullen automatisch aan. Vanuit de kaart worden ordergeschiedenis, productgaranties en de financiële samenvatting wordt met één klik bereikt — het antwoord is klaar vóór de klant het vraagt.

Klantenkaartvelden

Basisgegevens
Naam, adres, telefoon, e-mail, voorkeurnotities
Bestelgeschiedenis
Alle bestellingen — datum, product en bedragdetails
Garantieopvolging
Begin- en einddatum van de garantie per product
Financiële status
Openstaand saldo, betalingsafspraken, incassogeschiedenis
Notities en labels
Eigen klantnotities en categoriemarkeringen

Een doorlopende flow van registratie tot verkoop

De klantenkaart is niet zomaar een bestand — het is een levende registratie die door de andere modules in het paneel wordt gevoed: bij een order wordt die op de kaart verwerkt, bij de levering start de garantie, bij de betaling wordt het saldo bijgewerkt; de dealer draagt geen gegevens over — het systeem kent dezelfde klant in elke module.

Etiketten en notities houden het portefeuille georganiseerd — met markeringen zoals “vakantiewoning-klant”, “zakelijk” of “betaling op termijn” wordt de gezochte registratie tussen honderden vermeldingen meteen gevonden.

Vragen over klantbeheer

Wie ziet klantgegevens?
Elke dealer raadpleegt uitsluitend het eigen klantenbestand — klantgegevens blijven eigendom van de dealer en gaan nooit naar andere dealers of derden.
Worden de gegevens bij elke nieuwe order opnieuw ingevoerd?
Nee — u kiest de geregistreerde klant uit uw lijst; adres- en contactvelden vullen zichzelf aan, waardoor leveringsfouten vrijwel verdwijnen.
Staan debet- en creditstatus van de klant op één kaart?
Ja — openstaand saldo, betalingsplan en incassohistoriek worden in het financiële-statusblok van de klantenkaart getoond.
Kan een subdealer een eigen klantenbestand opbouwen?
Met de bevoegdheid die de hoofddealer verleent, bouwt een subdealer zijn eigen klantenbestand op — de registraties worden in het eigen portefeuille van de subdealer bijgehouden.

Uw klantenbestand bekijken

Na uw aanmelding worden een voorbeeldklantenkaart en de gekoppelde moduleflow in de demo getoond.